¿Sabes cuáles son exactamente los principios que rigen una sana administración?

Articulo 

¿Sabes cuáles son exactamente los principios que rigen una sana administración?

Lo que aquí desarrollamos contiene algunas de las mejores prácticas que, a su entender, si un dueño o un administrador de un negocio logra convertir en hábitos, permitirá administrar recursos financieros correctamente. 

1.- Ser mayordomo de tus finanzas

Una empresa es como un árbol: necesita tiempo y cuidado antes de dar frutos.

Si comenzamos a podar el árbol cuando aún está pequeño y en crecimiento, se secará y morirá.

Si el dueño de una empresa “extrae” recursos más allá de la capacidad de ésta, el negocio no crecerá o morirá.

Para que esto no ocurra, el empresario debe verse a sí mismo solamente como el administrador o el “mayordomo” de la empresa, como alguien a quien se le encargó su cuidado y que deberá entregar cuentas al verdadero dueño.

He visto negocios pequeños crecer rápidamente cuando los dueños aplican este principio.

Para que esto se dé, al “mayordomo” se le debe asigna un salario (y él debe limitarse a ese pago) que se considere justo por su trabajo, pero uno que la empresa esté en posición de pagar. 

2.- Mayor equilibrio entre las entradas y las salidas de dinero

Las salidas de dinero se catalogan en:

·         Costos (compra de materias primas o de los productos que la empresa revende, etc.)

·         Gastos de operación (salarios, renta, etc.)

·         inversiones (en maquinaria, en mobiliario, marketing).

·         Utilidades (lo que haya quedado después de todas las demás salidas).

Es primordial respetar esta jerarquía en cuanto a las salidas de dinero, si “tomamos” utilidades y quedamos a deber costos o gastos de operación, es que en realidad no hay “utilidades”.

Es sencillo: no puede salir nada que no haya entrado primero.

La clave es incrementar los ingresos por ventas y no gastar excesivamente.

3.- La ley de la siembra y la cosecha

Lo que sembremos es lo que habremos de cosechar después.

Siembra escasamente y cosecharás escasamente, siembra en abundancia y cosecharás en abundancia.

Como dueño o administrador tú eres ejemplo para tus empleados, proveedores y clientes.

Por eso, en la medida de las posibilidades de la empresa, siembra en: 

·         Salarios decorosos

·         Materias primas de buena calidad

·         Proveedores confiables

·         Asesorarte por profesionales para tomar decisiones de negocio importantes 

4.- No adquieras nada que no sepas exactamente cómo venderás o utilizarás

Antes de rentar una oficina “bien ubicada”, tener un hermoso mobiliario, computadoras y demás, es necesario saber qué vender y qué utilizar.

Es importante saber con qué se mantendrá toda la logística que quieres para tu negocio.

Recordemos que los ingresos por ventas es la única forma para que una empresa esté sana.

Lo principal para el crecimiento de tu negocio es conseguir clientes y cerrar ventas. Unas instalaciones espectaculares, por sí solas, no consiguen clientes.

5.- Nunca fiar

Una cosa es dar crédito y otra muy diferente es fiar.

Debemos contar con alguien que se encargue de la cobranza, dándole “armas” para hacer su trabajo, como pagarés firmados, acuses de recibo, contratos (porque es seguro que van a hacer falta).

Si no hacemos todo esto, simplemente estamos fiando, y fiar es lo más parecido a regalar nuestro producto o servicio.

Considera siempre que debes dedicar tiempo y dinero para cobrar.

6.- Tener siempre una reserva de efectivo

Los imprevistos ocurren más seguido de lo que creemos en la administración financiera.

Aunque esto varía dependiendo del giro y tamaño de la empresa, en general se recomienda tener COMO MÍNIMO el equivalente a 3 meses de gastos de operación como base de efectivo. 

Medita sobre estos 6 consejos para la administración financiera y tenlos en cuenta la próxima vez que debas tomar decisiones de dinero en tu empresa.